Aktenintelligenz – Digitale Aktenintelligenz für Kanzleien
Digitale Aktenintelligenz für Kanzleien

Ihre KI liest Akten, analysiert Schriftsätze und spart Ihrer Kanzlei Zeit.

Scanner, OCR, RA MICRO und KI Analyse in einem klaren Workflow. Für Kanzleien, die Dokumentenchaos reduzieren, Akten schneller auswerten und juristische Arbeit sauber vorbereiten wollen.

1x
Einführung statt Abo
Lokal
Daten bleiben in der Kanzlei
Mac
Ideal auf Mac Studio oder Mac mini
Digitale Aktenintelligenz für Kanzleien
Scan
Brother ADS
Struktur
Papermerge + OCR
Analyse
RA MICRO + KI
Das Problem

Viele Kanzleien arbeiten digital und verlieren trotzdem täglich Zeit.

Dokumente werden gescannt, gespeichert, manuell gelesen, mühsam zugeordnet und später wieder gesucht. Genau dort geht im Alltag Produktivität verloren.

📄

Zu viel Leseaufwand

Umfangreiche Schriftsätze, Anlagen und Gerichtsunterlagen müssen vollständig gelesen werden, bevor überhaupt die juristische Arbeit beginnt.

🔎

Informationen sind schwer auffindbar

Relevante Argumente, Fristen, Einwendungen und Hinweise aus alten Dokumenten liegen oft verteilt in verschiedenen Dateien und Ordnern.

Zeit fehlt für Strategie

Statt sich auf Mandanten, Verhandlungslinie und Schriftsatzstrategie zu konzentrieren, geht zu viel Zeit in Dokumentenarbeit verloren.

Die Lösung

Ein klarer Kanzlei Workflow statt einzelner Insellösungen.

Aktenintelligenz verbindet vorhandene Systeme mit einer lokalen KI Umgebung. Die Kanzlei bleibt Herr der Daten und gewinnt trotzdem einen modernen, schnellen Analyseprozess.

1

Scanner digitalisiert den Eingang

Brother ADS oder vergleichbare Scanner liefern strukturierte Eingangsdokumente in den Workflow.

2

OCR und Dokumentenstruktur

Papermerge oder ähnliche Systeme machen Dokumente durchsuchbar und bereiten sie sauber auf.

3

RA MICRO bleibt führend

Die Akte und der Mandatskontext bleiben im Kanzleisystem. Keine zweite Schattenakte.

4

KI analysiert und unterstützt

Zusammenfassungen, Schriftsatzvorbereitung, Argumentanalyse und strukturierte Aktenauswertung.

Workflow Aktenintelligenz
Der Workflow

So verbessert sich der Prozess in der Kanzlei Schritt für Schritt.

Schritt 1

Dokument erfassen

Posteingang, Anlagen und Schriftsätze werden direkt gescannt und in den Eingangsworkflow übergeben.

Schritt 2

OCR und Struktur

Text wird erkannt, Dokumente werden durchsuchbar und für die spätere Analyse sauber vorbereitet.

Schritt 3

Aktenkontext nutzen

RA MICRO liefert den fachlichen Kontext. Die KI arbeitet nicht losgelöst, sondern mit Bezug zur Akte.

Schritt 4

Juristisch unterstützen

Die KI erstellt strukturierte Zusammenfassungen, erkennt Argumente und unterstützt bei Entwürfen.

Der Nutzen

Was Ihre Kanzlei konkret gewinnt.

Schnellere Aktenanalyse

Relevante Punkte, Risiken, Argumente und offene Fragen werden schneller sichtbar. Die Akte wird schneller verständlich.

Weniger manuelle Dokumentenarbeit

Durchsuchbare Dokumente, sauberer Eingang und strukturierte Ablage reduzieren Suchaufwand und unnötige Wiederholungen.

Bessere Vorbereitung von Schriftsätzen

Die KI liefert Vorarbeit. Die juristische Verantwortung bleibt beim Anwalt. Genau das schafft Tempo ohne Kontrollverlust.

Mehr Fokus

weniger Routine, mehr Strategie

Mehr Struktur

klarer Dokumentenworkflow

Mehr Vertrauen

lokale KI auf eigener Hardware

Sicherheit und Vertrauen

Für Kanzleien zählt nicht nur Geschwindigkeit, sondern Kontrolle.

Daten bleiben in der Kanzlei

Die Zielarchitektur setzt auf eigene Hardware. Im Idealfall läuft die KI auf einem Mac in der Kanzlei.

Keine Abo Abhängigkeit

Einmalige Einführung, Schulung und Übergabe. Unterstützung nur bei Bedarf.

Anwalt bleibt verantwortlich

Die KI ist Assistenz. Entscheidung, Freigabe und juristische Verantwortung bleiben beim Bearbeiter.

Datensicherheit und lokale Infrastruktur
Preismodell

Klare Kosten. Keine Abos. Einmal einführen und dann selbst nutzen.

Die Kanzlei investiert einmal in Hardware, Installation und Schulung. Danach läuft das System in eigener Verantwortung weiter.

Analyse
2.000 – 4.000 €

Aufnahme der Prozesse, Zielarchitektur, Workflowdefinition und Vorbereitung der Einführung.

Installation und Integration
5.000 – 9.000 €

Einrichtung von OCR, Dokumentenworkflow, KI Umgebung und Einbindung in den Kanzleiprozess.

Schulung
1.500 – 3.000 €

Training für Anwälte, Mitarbeiter und verantwortliche Personen in der Kanzlei.

Typischer Gesamtpreis

Für eine durchschnittliche Kanzlei liegt die Einführung typischerweise zwischen 8.000 € und 15.000 €. Support erfolgt nur bei Bedarf, nicht als laufendes Abo.

Live Demo Aktenintelligenz
Live Demo

In 10 Minuten zeigen wir, wie aus einem Schriftsatz verwertbare Struktur wird.

Die stärkste Überzeugung entsteht nicht durch Folien, sondern durch echte Arbeitsabläufe. Genau deshalb ist die Demo der zentrale Vertriebshebel.

1. Dokument scannen

Ein realer Schriftsatz wird in den Workflow gegeben.

2. OCR und Struktur

Text wird erkannt, Dokumente werden direkt durchsuchbar und verwertbar.

3. KI Analyse

Zusammenfassung, Risiken, Argumente und nächste Schritte erscheinen strukturiert.

Live Demo anfragen
Kontakt

Vereinbaren Sie eine Demo für Ihre Kanzlei.

Wir zeigen Ihnen anhand eines echten Kanzleiprozesses, wie Dokumente strukturiert, Akten schneller verstanden und Schriftsätze besser vorbereitet werden.

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kontakt@aktenintelligenz.de
Telefon
+49 000 0000000

Hinweis: Dies ist ein statisches Formular für die Website Vorlage. Für echten Versand muss ein Formularservice oder Backend angebunden werden.